Date, orari e regolamento

ITALIAN EXHIBITION GROUP SPA ha adottato il seguente Regolamento generale per il Visitatore allo scopo di disciplinare le regole di comportamento dei Visitatori che accedono al Quartiere Fieristico della Società, sede di Rimini, a seguito delle procedure di registrazione/acquisto predisposte tramite i canali ufficiali delle singole Manifestazioni e/o Eventi.

 1) EMERGENZA COVID 19 - INFORMATIVA

Ai sensi del Regolamento UE 679/2016 (GDPR), si forniscono di seguito le informazioni in merito al trattamento dei dati personali dei soggetti che, durante l’emergenza COVID-19, c.d. Coronavirus, accedono ai locali e agli uffici di ITALIAN EXHIBITION GROUP SPA o ad altri luoghi comunque a quest’ultima riferibili.

Tipologia di dati personali trattati e di interessati

Nei limiti delle finalità e delle modalità definite nella presente informativa, sono oggetto di trattamento:

1. i dati attinenti alla temperatura corporea che verrà rilevata al momento dell’ingresso alle strutture di ITALIAN EXHIBITION GROUP SPA;
2. le informazioni in merito a contatti stretti ad alto rischio di esposizione, negli ultimi 14 giorni antecedenti l’accesso alla manifestazione/evento di interesse, con soggetti sospetti o risultati positivi al COVID-19 o che siano stati sottoposti a tampone per la verifica di tale positività;
3. le informazioni concernenti l’essere sottoposto alla misura della quarantena e l’essere risultato positivo al virus COVID-19.

4. I dati personali oggetto di trattamenti si riferiscono a:

5. visitatori, espositori, fornitori, allestitori, trasportatori, appaltatori ed ogni altro soggetto terzo autorizzato ad accedere alle strutture, locali e agli uffici di IEG o ad altri luoghi comunque a quest’ultima riferibili.

6. Finalità e base giuridica del trattamento

7. I dati personali (anche di natura particolare se necessari) saranno trattati esclusivamente per finalità di prevenzione e contenimento da COVID-19, in esecuzione dei Protocolli di sicurezza anti-contagio adottati ai sensi del DPCM 26 Aprile 2020.
8. La base giuridica del trattamento è, pertanto, da rinvenirsi nell’implementazione dei protocolli di sicurezza anti-contagio ai sensi del DPCM 26 Aprile 2020 e come da Protocollo condiviso di regolamentazione delle misure per il contrasto e il contenimento della diffusione del virus Covid-19 negli ambienti di lavoro - 24 marzo 2020 e smi.

9. 1) Il trattamento avrà luogo con strumenti cartacei ed elettronici e perdurerà fino al termine dello stato d’emergenza determinato dal COVID-19, dopodiché i dati verranno cancellati o resi anonimi.

   2) Il trattamento avviene esclusivamente da parte dei soggetti interni od esterni preventivamente preposti al trattamento, i quali hanno ricevuto da IEG le istruzioni necessarie. I dati necessari per identificare l’interessato e verificare il superamento della soglia di temperatura saranno conservati, con adozione di misure tecniche e organizzative adeguate, solo qualora sia necessario a documentare le ragioni che hanno impedito l’accesso ai locali aziendali e comunque per il tempo necessario a perseguire la citata finalità di prevenzione dal contagio da COVID-19 .

   3) I dati non vengono diffusi o comunicati a terzi, al di fuori delle specifiche previsioni normative (es. richiesta da parte dell’Autorità sanitaria per la ricostruzione della filiera degli eventuali “contatti stretti di un soggetto risultato positivo al COVID-19”). I dati non vengono trasferiti fuori dal territorio italiano, al di fuori del caso in cui Autorità straniere da cui proviene l’interessato, ne facciano richiesta.

   4) Titolare del trattamento è: ITALIAN EXHIBITION GROUP SPA in persona del proprio legale rappresentante pro tempore, con sede in Rimini, Via Emilia 1555, email privacy@iegexpo.it

   Il Titolare ha designato quale proprio DPO - Data Protection Officer l’Avv. Luca De Muri, reperibile all’indirizzo email privacy@iegexpo.it

   5) L’interessato può esercitare i seguenti diritti:

   - chiedere al Titolare la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l'accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni 

   - chiedere la rettifica dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;

   - chiedere al Titolare, ed ottenere senza ingiustificato ritardo, la rettifica dei dati inesatti; tenuto conto delle finalità del trattamento, e l'integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa;

   - chiedere al Titolare la cancellazione dei dati se a) i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati; b) l'interessato si oppone al trattamento, e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento (…); c) i dati personali sono stati trattati illecitamente; d) i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dal diritto dell'Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento; (…);

   - richiedere la limitazione del trattamento, quando: a) l'interessato contesta l'esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l'esattezza di tali dati personali; o b) il trattamento è illecito e l'interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l'utilizzo; o c) benché il Titolare non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all'interessato per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;

   - ottenere dal Titolare del trattamento, su richiesta, la comunicazione dei terzi destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali.

   L’interessato può inoltre proporre reclamo all’Autorità garante nel caso in cui ritenga violati i propri diritti.

   L’interessato può esercitare i suoi diritti scrivendo al Titolare del trattamento Italian Exhibition Group S.p.A., con sede in Via Emilia, 155 – 47921 Rimini (Italia), indirizzo e-mail: privacy@iegexpo.it.

    

   L’acquirente del titolo d’ingresso si obbliga ad accertare, al momento dell’accesso alla manifestazione/evento di interesse: di non avere avuto negli ultimi 14 giorni antecedenti l’accesso alla manifestazione/evento d’interesse contatti con soggetti risultati positivi al COVID-19 o che siano stati sottoposti a tampone per la verifica di tale positività, di non essere sottoposto alla misura della quarantena e di non essere risultato positivo al virus COVID-19. L’acquirente del titolo d’ingresso si obbliga ad annullare la propria visita, al verificarsi di una delle suddette ipotesi, essendo altresì consapevole delle sanzioni penali previste per il caso di dichiarazioni o comportamenti falsi o mendaci nonché del fatto che non gli sarà concessa la visita nel caso di rilevamento di una temperatura corporea uguale o superiore a 37,5 gradi.

   2. INGRESSO ALLA MANIFESTAZIONE

   È consentito l'ingresso alla manifestazione soltanto con la stampa del biglietto generato nell'area riservata visitatore. In alternativa, è possibile accedere ai tornelli tramite la lettura del QR Code del biglietto direttamente da dispositivo smartphone.
   Foto e immagini del biglietto NON sono ritenute un valido titolo di accesso.

    

   3. COMPORTAMENTI VIETATI

   Vendita di prodotti all’interno del Quartiere Fieristico.

   È severamente vietata la commercializzazione di prodotti all’interno del Quartiere Fieristico. In caso di violazioni di tale prescrizione, ITALIAN EXHIBITION GROUP SPA avrà la facoltà di richiedere l’intervento dell’Autorità di Pubblica Sicurezza, la quale assumerà tutti gli opportuni provvedimenti nei confronti del responsabile della suddetta violazione. ITALIAN EXHIBITION GROUP SPA avrà la facoltà di richiedere la restituzione del titolo d’ingresso rilasciato al Visitatore per la libera circolazione all’interno del Quartiere Fieristico.

    

   4. DIVIETO DI FUMO

   È severamente vietato fumare all’interno di tutto il Quartiere Fieristico di Rimini. La violazione di tale prescrizione sarà punita, ai sensi dell’Art. 51 della L. 3/2003, pubblicata in G.U. il 10 gennaio 2005, con sanzione amministrativa pari a un minimo di € 27,50 e ad un massimo di € 275,00. Si precisa che, in osservanza della menzionata normativa, la suddetta sanzione è raddoppiata qualora la violazione sia commessa in presenza di una donna incinta, di lattanti o di bambini fino a 12 anni. Si ricorda che all’interno del Quartiere Fieristico di Rimini sono state adibite delle apposite aree fumatori.

    

   5. QUALIFICAZIONE DEL VISITATORE E TITOLO D’INGRESSO

10. Tutti i Visitatori, al momento della registrazione, devono fornire informazioni veritiere sulla loro identità e attività. In caso di dichiarazioni mendaci, l’interessato sarà perseguibile secondo quanto prescritto dalla Legge.
11. Il titolo di ingresso è valido per una sola giornata, fatta eccezione per particolari formule di abbonamento  che potrebbero essere commercializzate tramite i canali ufficiali delle singole manifestazioni/eventi.
12. Non è consentita l’uscita temporanea dal Quartiere Fieristico ed il rientro nella stessa giornata fatto salvo l’acquisto di un ulteriore titolo di ingresso, salvo diverse disposizioni stabilite da Italian Exhibition Group Spa.
13. Il biglietto di ingresso vidimato ai tornelli non potrà per alcun motivo essere rimborsato (art. 74 DPR n. 633/1972). Il biglietto deve essere conservato ed esibito in caso di controllo fiscale ogni qualvolta richiesto e fino alla definitiva uscita.
14. Per beneficiare di tariffe ridotte, le categorie di Visitatori interessate devono esibire un documento di riconoscimento o un documento comprovante l’attività svolta, rilasciato dalle autorità competenti e in corso di validità.

15.  

    6. RESPONSABILITA’

    ITALIAN EXHIBITION GROUP SPA declina ogni responsabilità in merito a:

16. Danneggiamenti a cose e/o persone, all’interno del Quartiere Fieristico, salvo che i fatti dannosi non siano ascrivibili a responsabilità esclusiva di Italian Ehibition Group Spa medesima;
17. Informazioni mendaci e/o ingannevoli veicolate tramite materiale promo-pubblicitario distribuito da terzi non autorizzati da Italian Ehibition Group Spa

18.  

    7. ANNULLAMENTO – RIPROGRAMMAZIONE MANIFESTAZIONI / EVENTI

    ITALIAN EXHIBITION GROUP SPA si riserva la facoltà di annullare e/o riprogrammare le Manifestazioni e/o gli Eventi previsti nel proprio calendario.

    In tale caso il rimborso del titolo di ingresso avverrà esclusivamente in caso di annullamento e/o riprogrammazione da parte di ITALIAN EXHIBITION GROUP SPA in una delle seguenti forme, opportunamente comunicate da ITALIAN EXHIBITION GROUP SPA al detentore del biglietto:

    tramite la riconferma della validità del biglietto per la manifestazione/evento riprogrammato, oppure tramite emissione di un titolo di ingresso equipollente, fatte salve le disposizione normative, oppure tramite restituzione dell’importo pagato in caso di annullamento definitivo.

    Nei suddetti casi, ITALIAN EXHIBITION GROUP SPA non sarà in alcun modo responsabile per qualsiasi ulteriore costo, onere, spesa, danno sopportato dal detentore del biglietto.

    Il Detentore del biglietto prende altresì atto che determinati fatti quali condizioni climatiche avverse, ragioni di sicurezza e di ordine pubblico, cause di forza maggiore o altri fattori non imputabili a ITALIAN EXHIBITION GROUP SPA potrebbero comportare l’annullamento o la riprogrammazione di date e di orari della manifestazione/evento. Resta esclusa ogni responsabilità di ITALIAN EXHIBITION GROUP SPA in presenza di tali situazioni.

    In tali casi il rimborso del titolo di ingresso avverrà, dietro comunicazione di ITALIAN EXHIBITION GROUP SPA al detentore del biglietto, tramite la riconferma della validità del biglietto per la manifestazione/evento riprogrammato, oppure tramite emissione di un titolo di ingresso equipollente, fatte salve le disposizione normative, oppure tramite restituzione dell’importo pagato in caso di annullamento definitivo.

    ITALIAN EXHIBITION GROUP SPA non sarà in alcun modo responsabile per qualsiasi ulteriore costo, onere, spesa, danno sopportato dal detentore del biglietto.

    ITALIAN EXHIBITION GROUP SPA non potrà in alcun modo essere ritenuta responsabile nel caso in cui il detentore del titolo di ingresso, per ragioni indipendenti da cause imputabili a  Italian Exhibition Group Spa, non partecipi alla manifestazione/evento. Nessun rimborso, né risarcimento, in tal caso, sarà dovuto all’acquirente.

     

    8. FOTO/VIDEO

    È espressamente vietato ai Visitatori eseguire fotografie e filmati all’interno del Quartiere Fieristico di Rimini, se non a fronte di espressa autorizzazione rilasciata da Italian Exhibition Group Spa. Il divieto include: fotografie e video realizzati con qualsiasi tipo di apparecchiatura (smartphone, tablet, videocamere digitali, telecamere, etc.), nonché disegni o registrazioni audio. In caso di tale violazione, ITALIAN EXHIBITION GROUP SPA si riserva la facoltà di tutelare, in ogni sede competente, i diritti d’autore e gli altri diritti connessi.

    Il Detentore del biglietto entrando nel Quartiere Fieristico, accede ad un “luogo di carattere pubblico”.

    A questo proposito ITALIAN EXHIBITION GROUP SPA informa che, per il tramite di proprio personale e/o di professionisti specificamente incaricati, procederà ad acquisire immagini fotografiche e/o videoriprese generiche, per documentare e promuovere la manifestazione/evento sul proprio sito internet, sui prodotti editoriali ad esso collegati e su ogni altro supporto informativo cartaceo e digitale. Qualora il detentore del biglietto non desideri essere fotografato e/o ripreso in maniera riconoscibile e/o che non lo sia il minore che accompagna e di cui è responsabile, è pregato di comunicarlo all’operatore riconoscibile grazie all’apposito pass.

    Il detentore del biglietto non avrà diritto ad alcun corrispettivo né indennizzo di sorta per l’utilizzo dei materiali suddetti.

    ITALIAN EXHIBITION GROUP SPA non garantisce l’oscuramento su canali on-line di eventuali terzi titolari autonomi del trattamento.

    Il detentore del biglietto prende altresì atto che tutte le aree esterne ed interne del Quartiere Fieristico, per motivi di sicurezza, sono sottoposte a videosorveglianza e che le immagini registrate sono trattate, come previsto dal Garante per la Privacy, a norma della disciplina generale in materia di protezione dei dati personali. Dette immagini, al verificarsi di eventi delittuosi o di particolare rilievo sotto il profilo dell’ordine e della sicurezza pubblica, saranno messe a disposizione dell’autorità giudiziaria o di polizia giudiziaria, qualora ne faccia richiesta.

     

    9. DISTRIBUZIONE E/O DIFFUZIONE DI MATERIALI PROMO-PUBBLICITARI ALL’INTERNO DEL QUARTIERE FIERISTICO

    È vietata la distribuzione e/o diffusione di materiali promo-pubblicitari all’interno del Quartiere Fieristico. Il Visitatore che venisse colto nello svolgimento di tale attività verrà privato immediatamente del titolo d’ingresso rilasciato per la libera circolazione all’interno del Quartiere Fieristico.

     

    10. VARIE

    ITALIAN EXHIBITION GROUP SPA si riserva il diritto di vietare l’accesso o di accompagnare all’uscita quanti non rispettino il presente regolamento.

     

    11. DISPOSIZIONI GENERALI

    Il presente Regolamento Generale del Visitatore, redatto in lingua italiana quale lingua ufficiale, è stato strutturato in conformità con la normativa nazionale, alla quale si deve fare riferimento per l’interpretazione delle norme contenute all’interno del presente Regolamento.

    ITALIAN EXHIBITION GROUP SPA si riserva il diritto di modificare in qualunque momento il Regolamento Generale del Visitatore. Copia aggiornata del Regolamento medesimo sarà pubblicata all’interno di tutti i siti web di ITALIAN EXHIBITION GROUP SPA e avrà effetto immediato al momento della divulgazione.

    I termini e le Condizioni del presente Regolamento Generale del Visitatore, portati a debita conoscenza del Detentore del biglietto attraverso la pubblicazione sui siti web di ITALIAN EXHIBITION GROUP SPA e l’affissione all’ingresso del Quartiere Fieristico, rappresentano l’unico contratto esistente fra le Parti.